Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Εκτελεστικού Ακινήτων
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Εκτελεστικού Ακινήτων για να υποστηρίξει τις καθημερινές λειτουργίες και τη διαχείριση έργων στον τομέα των ακινήτων. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, επικοινωνιακές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών σε ένα δυναμικό περιβάλλον. Ο υποψήφιος θα συνεργάζεται στενά με στελέχη, πελάτες και συνεργάτες, διασφαλίζοντας την ομαλή ροή πληροφοριών και την αποτελεσματική διαχείριση των υποθέσεων. Επιπλέον, θα αναλαμβάνει την προετοιμασία εγγράφων, τον προγραμματισμό συναντήσεων και την υποστήριξη σε θέματα μάρκετινγκ και πωλήσεων. Η θέση απαιτεί γνώση της αγοράς ακινήτων, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές. Η εμπειρία σε παρόμοιο ρόλο θεωρείται πλεονέκτημα, όπως και η γνώση ξένων γλωσσών. Ο υποψήφιος πρέπει να είναι προσεκτικός στη λεπτομέρεια, να έχει ομαδικό πνεύμα και να μπορεί να εργάζεται υπό πίεση. Προσφέρουμε ένα υποστηρικτικό εργασιακό περιβάλλον με ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση ημερολογίου και προγραμματισμός συναντήσεων.
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες.
- Προετοιμασία και αρχειοθέτηση εγγράφων.
- Υποστήριξη στη διαχείριση ακινήτων και συμβολαίων.
- Οργάνωση ταξιδιών και εκδηλώσεων.
- Παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων και τιμολογίων.
- Διαχείριση εισερχόμενων κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Συνεργασία με τμήματα πωλήσεων και μάρκετινγκ.
- Παρακολούθηση και ενημέρωση βάσεων δεδομένων.
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή διοικητικής υποστήριξης.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο ή σχετική εμπειρία στον τομέα ακινήτων ή διοίκησης.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης MS Office και λογισμικού διαχείρισης.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Καλή γνώση της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Ικανότητα ομαδικής εργασίας και αυτονομίας.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα σε αλλαγές.
- Δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων και λήψης αποφάσεων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στον τομέα των ακινήτων;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια λογισμικά έχετε χρησιμοποιήσει για διοικητική υποστήριξη;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολους πελάτες;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση εκδηλώσεων ή ταξιδιών;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην αρχειοθέτηση εγγράφων;
- Ποια είναι η γνώση σας στην αγγλική γλώσσα;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα σε μια εταιρεία;
- Περιγράψτε μια φορά που λύσατε ένα πρόβλημα στην εργασία σας.
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία ως βοηθός εκτελεστικού;
